1. La Vocation Démocratique et Civique de Nos Archives
Conformément aux principes de transparence qui régissent les organismes d'intérêt général à but non lucratif et aux préconisations de la loi du 1er juillet 1901, LA MONTLUCONNAISE - BOXE (RNA W031001583, SIREN 531831196) assure la conservation rigoureuse et la mise à disposition publique de l'ensemble de ses documents statutaires, comptables et pédagogiques.
Chaque adhérent, donateur, parent ou représentant des autorités de tutelle peut ainsi vérifier la parfaite conformité de nos actions avec l'objet social déclaré en préfecture. Les archives constituent le socle de notre légitimité républicaine, attestant de dix années d'engagement bénévole ininterrompu au service de la jeunesse et des familles montluçonnaises.
2. Registre des Assemblées Générales et Procès-Verbaux
L'Assemblée Générale est l'instance souveraine au sein de laquelle s'exprime la volonté démocratique de nos licenciés. Retrouvez ci-dessous le relevé synthétique des délibérations adoptées lors des dix dernières sessions ordinaires et extraordinaires :
| Session & Date | Points Clés à l'Ordre du Jour | Résultat des Votes | Statut Archivistique |
|---|---|---|---|
| AG Ordinaire • Septembre 2025 | Bilan financier 2024–2025, renouvellement du tiers sortant du CA, reconduction de la gratuité du matériel. | Adopté à l'unanimité (98 votants) | PV n° 2025-09 déposé en préfecture |
| AG Ordinaire • Septembre 2024 | Adoption du plan triennal « Sport Santé & Jeunesse », création de la section Boxe pour Tous. | Adopté à 96% des suffrages | PV n° 2024-09 certifié conforme |
| AG Extraordinaire • Mai 2023 | Mise en conformité des statuts avec la loi du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France. | Adopté à l'unanimité | Statuts révisés visés par la sous-préfecture |
| AG Ordinaire • Septembre 2022 | Approbation des comptes post-Covid, conventions de partenariats scolaires territoriaux. | Adopté à l'unanimité | PV n° 2022-09 archivé au siège |
| AG Ordinaire • Octobre 2021 | Reprise complète des activités en salle municipale, bilan des actions extérieures solidaires. | Adopté à l'unanimité | PV n° 2021-10 visé par le commissaire |
| AG Constitutive • Avril 2016 | Fondation officielle, adoption des statuts initiaux Loi 1901 et élection du premier bureau. | Adopté à l'unanimité des fondateurs | Acte fondateur n° 001/2016 |
3. Registre des Licences Fédérales et Évolution Démographique
Depuis sa première saison sous l'égide de la Fédération Française de Boxe, le club a enregistré une progression continue de ses effectifs. Chaque licence fait l'objet d'un archivage administratif scrupuleux garantissant la validité des assurances sportives et le suivi médical des pratiquants :
- Saison 2016–2017 : 54 licenciés (38 hommes, 16 femmes). Première participation aux interclubs régionaux de boxe éducative assaut.
- Saison 2018–2019 : 89 licenciés (62 hommes, 27 femmes). Ouverture du créneau senior et labellisation club formateur Jeunesse.
- Saison 2021–2022 : 118 licenciés (79 hommes, 39 femmes). Intégration du dispositif Sport sur Ordonnance avec les prescripteurs locaux.
- Saison 2023–2024 : 156 licenciés (101 hommes, 55 femmes). Création du pôle féminin d'aéro-boxe et partenariats collèges.
- Saison 2025–2026 : 182 licenciés actifs (114 hommes, 68 femmes). Record historique de participation féminine (37,4%).
4. Bilans Financiers et Comptes d'Emploi des Ressources
Conformément à nos obligations légales d'organisme sans but lucratif bénéficiaire de fonds publics, notre trésorerie établit annuellement le compte d'emploi des ressources (CER). Ce document atteste de la stricte concordance entre les subventions perçues (Ville de Montluçon, Département de l'Allier, Région AURA, ANS) et leur affectation réelle :
- Dépenses de Matériel et Sécurité (36%) : Remplacement périodique des gants de frappe, acquisition de casques homologués à barre frontale, renouvellement des cordes du ring et produits d'hygiène virucide.
- Affiliations Fédérales et Assurances (28%) : Cotisations d'assurance en responsabilité civile et individuelle accident souscrites auprès de l'assureur fédéral agréé de la FFB.
- Formation des Cadres Bénévoles (18%) : Prise en charge des frais d'inscription et de déplacement de nos prévôts et éducateurs aux sessions régionales de recyclage technique et secourisme PSC1.
- Animation Territoriale & Événements Sociaux (18%) : Organisation des goûters républicains de fin de trimestre, logistique des stages de vacances scolaires gratuits et transport des jeunes sportifs.
5. Conventionnement Territorial et Récépissés Administratifs
Tous les documents constitutifs de la vie juridique de notre association sont conservés sous double format papier et numérique sécurisé au secrétariat du siège social :
- Récépissé de déclaration initiale de création n° W031001583 délivré par la Sous-Préfecture de Montluçon.
- Notification d'attribution du numéro SIREN 531831196 par l'Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE).
- Agrément ministériel « Jeunesse et Éducation Populaire » et agrément « Sport » délivrés par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de l'Allier.
- Convention triennale d'occupation des locaux municipaux sise 12 RUE RENE DESCARTES, renouvelée avec la Ville de Montluçon.
- Attestation annuelle d'affiliation officielle à la Fédération Française de Boxe (Ligue Régionale Auvergne-Rhône-Alpes).
7. Le Livre d'Or des Compétitions et Palmarès Associatif
Bien que notre club privilégie l'apprentissage éducatif et le sport de masse sur l'élitisme sélectif, plusieurs de nos jeunes boxeurs et adultes amateurs se sont illustrés avec éclat sur les rings régionaux et nationaux, portant haut les couleurs montluçonnaises :
- Championnat Régional Auvergne-Rhône-Alpes de Boxe Éducative (2024) : Deux médailles d'or en catégorie minimes (-48 kg et -54 kg) et une médaille d'argent en cadettes. Ces victoires ont été saluées par la commission des arbitres pour l'irréprochable courtoisie technique de nos boxeurs.
- Critérium National des Jeunes Pousses FFB (2022) : Distinction spéciale du « Trophée du Fair-Play » décernée à notre délégation pour son comportement exemplaire sur et en dehors du ring.
- Tournoi Inter-Régional Open d'Auvergne (2019) : Trois titres régionaux en boxe loisir senior, confirmant que le travail des fondamentaux et la préparation physique intelligente permettent de rivaliser avec les plus grands clubs urbains.
8. Préservation et Numérisation des Documents Historiques
Dans le cadre de son projet de modernisation administrative, le secrétariat bénévole procède depuis 2023 à la numérisation systématique de l'ensemble des registres papier : feuilles de présence, attestations de stages fédéraux des éducateurs, polices d'assurances successives et photographies des cérémonies de remise de gants.
Ces archives numériques sont conservées sur un serveur sécurisé hébergé en France et soumis à des sauvegardes régulières conformément aux directives de la CNIL et du RGPD. Ce travail patrimonial garantit que la mémoire de l'engagement des bénévoles montluçonnais sera fidèlement préservée pour les générations futures.
9. Audit de Sécurité et Registre de Contrôle des Équipements
En application des arrêtés municipaux et préfectoraux relatifs aux établissements d'activités physiques et sportives (APS), le club tient à jour un registre de sécurité comprenant les attestations de contrôle annuel des fixations des sacs de frappe au plafond, l'état d'usure des cordes du ring, et le certificat annuel de révision de l'appareil de défibrillation automatique externe (DAE) mis à disposition des usagers.
10. Registre Sanitaire et Contrôle des Équipements de Protection Individuelle
L'intégrité corporelle de nos adhérents impose un suivi méticuleux de chaque pièce d'équipement partagée. L'association consigne dans un registre dédié la date d'acquisition de chaque casque à barre et paire de gants, le nombre d'heures d'utilisation estimé et la date de déclassement obligatoire (au terme de 24 mois d'usage régulier ou dès constatation d'un tassement de la mousse absorbante).
Ce registre est consultable lors des visites périodiques de la commission municipale de sécurité, garantissant aux familles que leurs enfants pratiquent avec des équipements offrant une absorption d'onde de choc certifiée conforme aux normes CE et FFB.
6. Modalités de Consultation des Pièces Administratives
Tout adhérent à jour de cotisation ou représentant légal d'un adhérent mineur peut solliciter la consultation sur place des pièces comptables et procès-verbaux d'assemblée générale. Il suffit pour cela d'adresser une demande écrite au Secrétariat Général avec un préavis de 8 jours ouvrés.
Pour toute demande relative à la consultation des archives historiques, écrivez à ejejehdhej120@gmail.com ou contactez notre accueil au +33282446083.