Le Conseil d'Administration & le Bureau

1. Principes Fondamentaux de Notre Gouvernance Loi 1901

L'association LA MONTLUCONNAISE - BOXE est une personne morale de droit privé à but non lucratif, immatriculée sous le numéro RNA W031001583 et le numéro SIREN 531831196. Sa gouvernance repose sur des principes statutaires intangibles de démocratie interne, de probité financière et d'impartialité absolue.

Article 12 des Statuts Déposés : « Les membres du Conseil d'Administration et du Bureau exécutif exercent l'intégralité de leurs fonctions à titre purement gracieux et bénévole. Il ne peut leur être alloué aucune rétribution, salaire, honoraire ou avantage en nature au titre de leur mandat d'administrateur. »

Toutes les décisions relatives à la tarification des cotisations, aux demandes de subventions publiques, à l'acquisition de matériel lourd ou à l'organisation d'événements sont soumises à la délibération et au vote des administrateurs élus, garantissant qu'aucun intérêt particulier ne vienne altérer la mission d'intérêt général de l'association.

2. Le Bureau Exécutif Bénévole (Mandature 2024–2027)

Élu par le Conseil d'Administration à l'issue de l'Assemblée Générale ordinaire, le Bureau exécutif assure la gestion quotidienne des affaires courantes du club, veille au respect des normes de sécurité et assure la représentation officielle auprès des autorités administratives et sportives :

3. Les Commissions Spécialisées Consultatives

Pour associer l'ensemble des forces vives du club à son rayonnement, le conseil d'administration a institué trois commissions de travail permanentes ouvertes aux adhérents et parents bénévoles :

• La Commission Pédagogique & Arbitrage : Composée de nos éducateurs diplômés et prévôts fédéraux, elle arrête les thèmes des cycles d'entraînement, assure la veille sur les modifications des règles fédérales FFB et supervise le calendrier des passages de grades.
• La Commission Jeunesse & Action Sociale : Dédiée à l'accueil des jeunes des quartiers prioritaires, elle fait le lien avec les centres sociaux, organise les stages de vacances gratuits et veille au bon encadrement des adolescents en difficulté scolaire.
• La Commission Logistique, Hygiène & Matériel : Chargée de l'inspection hebdomadaire du ring, du contrôle d'usure des gants et sacs de frappe, et de la désinfection sanitaire des installations conformément aux protocoles en vigueur.

4. Le Calendrier des Assemblées Générales et Transparence Civique

Chaque année au mois de septembre, préalablement à la reprise de la saison pugilistique, l'association convoque l'ensemble de ses membres à son Assemblée Générale ordinaire. À cette occasion :

1. Le rapport moral du Président retrace les faits marquants, les effectifs enregistrés et les actions citoyennes déployées au cours de l'exercice écoulé.
2. Le rapport financier du Trésorier détaille au centime près les recettes (subventions, cotisations, dons) et les dépenses (achats de gants, affiliations fédérales, assurances, entretien).
3. L'assemblée procède au vote d'approbation des comptes et au renouvellement des membres du conseil d'administration par scrutin démocratique direct.

Les procès-verbaux de toutes nos assemblées générales sont consignés sur le registre spécial d'association et tenus à la libre disposition des adhérents et des autorités de contrôle au siège social de l'association au 12 RUE RENE DESCARTES à Montluçon.

6. La Charte Déontologique des Administrateurs Associatifs

Chaque membre élu au Conseil d'Administration et au Bureau exécutif signe individuellement la Charte Républicaine et Déontologique de notre association. Ce document contractuel stipule expressément que :

• L'Interdiction des Conflits d'Intérêts : Aucun administrateur ne peut être lié contractuellement ou commercialement à des fournisseurs d'équipements sportifs sollicités par le club. Tous les achats de matériel sont précédés d'au moins deux devis comparatifs soumis à la commission logistique.
• La Neutralité Politique et Confessionnelle Absolue : Dans le respect scrupuleux des lois républicaines sur la laïcité, les dirigeants s'interdisent toute prise de position partisane ou religieuse dans l'exercice de leurs fonctions représentatives au sein du club.
• Le Devoir de Réserve et de Confidentialité : Les données médicales relatives aux certificats de non contre-indication et les dossiers sociaux des familles bénéficiant d'aides financières font l'objet d'un secret professionnel strict, conformément au RGPD.
• L'Exemplarité Morale : Les membres du bureau s'engagent à faire preuve d'une courtoisie irréprochable en toute circonstance, tant lors des compétitions régionales qu'au sein de la salle de sport.

7. Le Processus Électoral et les Critères d'Éligibilité

Pour préserver la fraîcheur des idées et garantir l'alternance démocratique, le Conseil d'Administration est renouvelé par tiers tous les ans lors de l'Assemblée Générale. Tout adhérent majeur, à jour de sa cotisation depuis au moins six mois et jouissant de ses droits civiques, peut faire acte de candidature pour rejoindre le conseil.

Ce système ouvert et transparent encourage l'implication directe des sportifs et des parents d'élèves dans la conduite de leur club. Des commissions mixtes composées d'anciens dirigeants et de nouveaux arrivants travaillent main dans la main pour préparer les budgets et assurer la fluidité de la passation des dossiers administratifs.

8. Contrôle Financier Interne et Clôture d'Exercice

Afin de garantir une rigueur budgétaire sans faille, les comptes de l'association font l'objet d'un double niveau de vérification :

1. La Commission de Contrôle des Comptes : Élue chaque année par l'Assemblée Générale parmi les adhérents non-administrateurs, cette commission indépendante a tout pouvoir pour vérifier les relevés bancaires, les factures d'achat et la concordance des encaissements de cotisations.
2. Le Compte-Rendu d'Utilisation des Subventions Publiques : Transmis chaque année à la Direction des Sports de la Ville de Montluçon et au Conseil Départemental de l'Allier, ce rapport détaille la ventilation exacte de chaque euro public alloué, attestant de sa stricte affectation aux objectifs d'intérêt général visés.

9. La Protection des Mineurs et le Contrôle d'Honorabilité

Conformément aux dispositions du Code du Sport et aux exigences strictes du Ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques, chaque bénévole, encadrant technique, arbitre ou dirigeant de LA MONTLUCONNAISE - BOXE en contact avec des mineurs fait l'objet d'un contrôle d'honorabilité systématique préalable.

Ce contrôle s'effectue via le croisement automatisé avec le Système d'Information National de Contrôle d'Honorabilité (SI Honorabilité), vérifiant l'absence d'inscription au Bulletin n°2 du Casier Judiciaire et au Fichier Judiciaire National Automatisé des Auteurs d'Infractions Sexuelles ou Violentes (FIJAISV). Notre association garantit ainsi un environnement éthique, sécurisant et bienveillant pour tous les enfants et adolescents qui nous sont confiés par leurs familles.

10. Dialogue Permanent avec les Autorités Municipales

Le Bureau exécutif entretient une relation de travail étroite et régulière avec la Direction des Sports de la Ville de Montluçon. Des réunions de concertation trimestrielles permettent d'harmoniser les plannings d'occupation du gymnase, d'évaluer les besoins d'entretien matériel et de planifier les grands rendez-vous festifs et compétitifs de l'année.

5. Comment Rejoindre Notre Équipe Bénévole

Vous disposez d'un peu de temps libre et souhaitez participer activement à une aventure sportive porteuse de sens ? Notre structure recherche régulièrement des bénévoles pour l'accueil du public, la gestion des réseaux d'information, le secrétariat administratif ou le secourisme lors des galas éducatifs.

Prenez contact avec le secrétariat par téléphone au +33282446083 ou par courriel à ejejehdhej120@gmail.com.